一、首先要明白自己需要印什么。

    看到這一點(diǎn)大家是不是要啞言失笑呢？不禁要說(shuō)：“印什么難道我自己還不知道嗎？”這里所說(shuō)的印什么是指要印的產(chǎn)品應該歸到哪一類(lèi)。世界上還沒(méi)有一家能夠印刷所有印刷品，在各類(lèi)印刷企業(yè)中，從事出版物（圖書(shū)、期刊、報紙等）印刷的企業(yè)約占印刷企業(yè)總數的10%,從事包裝裝潢印刷品（商標標識、廣告、包裝紙、金屬、塑料等）的企業(yè)約占30%,余下的則從事其他印刷品（文件、資料、圖表、票證等）印刷。從以上數據可知，印刷廠(chǎng)家雖多，但它們所能提供的產(chǎn)品卻是不一樣的。因此在尋找印刷廠(chǎng)家之前，一定要清楚自己的印品屬于哪一類(lèi)，這樣才能正確地找到合適的印刷供應商。如果所需的是一本產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，那就要找書(shū)刊印刷商，而如果所需的是月餅盒，那當然得找彩盒印刷供應商。印刷廠(chǎng)能提供什么產(chǎn)品實(shí)際上是由生產(chǎn)設備決定了，如報紙印刷廠(chǎng)家，則需用到專(zhuān)業(yè)的報紙輪轉印刷機；書(shū)刊印刷廠(chǎng)除一般的印刷機外還需要折頁(yè)機、書(shū)刊裝訂（膠裝、騎馬訂、線(xiàn)裝等）設備、糊裱設備；家除印刷機外還需要其他的印刷后加工設備，如模切機（啤機），燙金（銀、鐳射）設備、覆膜機、過(guò)UV機，粘盒機等等。

    二、清晰定位產(chǎn)品的質(zhì)量要求。

    這一點(diǎn)也很關(guān)鍵，不同的質(zhì)量要求可以決定找怎樣的供應商。一般來(lái)說(shuō)，規模較大的廠(chǎng)家產(chǎn)品質(zhì)量會(huì )更有保證。因為無(wú)論是設備的先進(jìn)性還是員工的素質(zhì)都相對較高。產(chǎn)品質(zhì)量能得到有力的保障還有賴(lài)于規模較大的廠(chǎng)家管理體系完善，加工設備齊全。而正是后面這兩點(diǎn)，才確實(shí)保證了產(chǎn)品質(zhì)量長(cháng)期穩定。事實(shí)上，為數不少的廠(chǎng)家雖然規模不大，但是設備的先進(jìn)性及員工的素質(zhì)都不比大廠(chǎng)差，它們缺的只是完善的管理和產(chǎn)品加工設備，才導致了產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)性較大。因此，當產(chǎn)品的要求比較高時(shí)，則很有需要選擇大中型的印刷廠(chǎng)家。還有就是，產(chǎn)品質(zhì)量如何定位呢？不妨把印品分成高中低三個(gè)檔次。低檔產(chǎn)品如天天都有人到處派發(fā)的宣傳單張，報紙，而中檔產(chǎn)品則可認為是一般的書(shū)刊、雜志、手挽袋等，高檔產(chǎn)品則有精美包裝盒（高檔的煙酒盒），精裝書(shū)等。把產(chǎn)品的質(zhì)量要求定好位后，再找相應的供應商就更加有的放矢了。當然，以上說(shuō)明只是針對一般情況下的產(chǎn)品質(zhì)量定位。

    三、需要印多少。

    數量的多少直接影響到選擇怎樣的印刷供應商。如需要印一萬(wàn)冊，大十六開(kāi)（約A4）的宣傳冊，雙面4色，宣傳冊共有8頁(yè)。那么可以選擇中小型印刷廠(chǎng)。因為從量上來(lái)說(shuō)，要印一萬(wàn)冊這樣的企業(yè)宣傳冊印刷，對于大多數的印刷廠(chǎng)來(lái)說(shuō)都不成問(wèn)題，無(wú)論是質(zhì)量與數量都有很好保證。但如果數量上升到五萬(wàn)冊、十萬(wàn)冊的時(shí)候，則要選擇規模中型或大型印刷廠(chǎng)，因為只有一定規模的廠(chǎng)家才有足夠的生產(chǎn)能力在一定的時(shí)間內按質(zhì)量完成任務(wù)。（小型印刷廠(chǎng)是指百人以下，中型是百人以上五百人以下，大型則是指五百人以上，注：這種劃分標準只是一家之言，僅供參考）

    四、按價(jià)格承受能力選擇印刷供應商。

    俗話(huà)說(shuō)：“一分錢(qián)，一分貨。”如果價(jià)格承受能力不高，那就只能找非名牌的印刷廠(chǎng)了。名牌與非名牌在價(jià)格上可是有很大差別的，因為品牌是無(wú)形的價(jià)值，并且在質(zhì)量上也很有口碑，這可就不用多說(shuō)了。

    五、給印刷供應商多一點(diǎn)時(shí)間，再多一點(diǎn)時(shí)間。

    這一點(diǎn)大家看了是不是覺(jué)得很奇怪？怎么給供應商多少時(shí)間都要考慮進(jìn)去呢？因為要找大規模的廠(chǎng)家印刷，一定要有足夠的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，大規模的早已經(jīng)安排好生產(chǎn)計劃，如沒(méi)有足夠的時(shí)間，它們根本沒(méi)辦法安排生產(chǎn)。即使不是找大的廠(chǎng)家承印，也應該多給一點(diǎn)時(shí)間，俗話(huà)說(shuō)得好??“慢工出細活”. 試想一下，給人家的時(shí)間只有那么一點(diǎn)點(diǎn)，還不時(shí)地催促一下，又怎能生產(chǎn)出好產(chǎn)品呢？而時(shí)間足夠，那當然就可以慢工出細活，質(zhì)量有保證。很多時(shí)候，正是因為這個(gè)時(shí)間預留不夠，才導致了產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題。而且預留的時(shí)間越多，可選擇的機會(huì )就越多，產(chǎn)品價(jià)格也更好談了，產(chǎn)品質(zhì)量也更有保證了。

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