最直接地，聰明地用紙可以節省開(kāi)支。通常，一個(gè)典型的公司，每個(gè)員工每年會(huì )用掉350磅左右的紙張。一個(gè)生態(tài)友好的用紙策略可以讓潛在顧客看到你的社會(huì )責任感，因而也更傾向于相信，和你的競爭對手相比，你會(huì )是一個(gè)更好的生意伙伴。
你可以使用網(wǎng)上用紙計數器或者賣(mài)方數據來(lái)追蹤，在采用了更聰明的用紙策略之后，你的公司挽救了多少樹(shù)木、節省了多少水和能源，減少了多少碳排放。而這些數據可以在網(wǎng)上公布，自然有利于你的公司形象。
此外，還可以使你免于由于用紙浪費而引起的環(huán)境相關(guān)的負債。甚至，減少不必要的用紙，還有利于建立市場(chǎng)需求，降低紙制產(chǎn)品的價(jià)格。
盡管我們多少知道紙張對環(huán)境的負面影響，但在這里我們仍然有必要重申以下這些數據：
紙漿和造紙產(chǎn)業(yè)消費了全球工業(yè)用木頭的42%，它對森林生態(tài)系統的惡化有巨大的影響。這個(gè)產(chǎn)業(yè)同時(shí)也是世界上消耗水資源最多和造成水污染最嚴重的產(chǎn)業(yè)、最大的垃圾制造者，也是造成全球變暖的第三大原因。
如果你的公司可以做到不濫用紙張，就可以幫助放緩環(huán)境的惡化，包括全球變暖、森林銳減、空氣污染、水污染和垃圾過(guò)剩。
用一噸回收纖維替代一噸原生纖維來(lái)做廢紙漿料，可以減少47%的溫室氣體排放、28%的微塵排放、33%的廢水排放、54%的固體垃圾、100%的木材使用。
買(mǎi)40盒用后廢料達30%的環(huán)保打印紙，來(lái)代替用原生紙漿制成的紙，將節省7棵以上的樹(shù)木、2100加侖水、1230千瓦時(shí)的電、18磅空氣污染。
而用40盒100%環(huán)保打印紙可以節省24棵樹(shù)木、7000加侖水、4100千瓦時(shí)電力和60磅空氣污染。
更優(yōu)紙張利用方案
一個(gè)好的用紙方案要掌握三個(gè)基本原則：減少用紙、使用環(huán)保紙、購買(mǎi)環(huán)境友好型紙張�？偠灾韵率悄憧梢栽谵k公室推行的一些辦法。
讓我們從溝通環(huán)節開(kāi)始。無(wú)論是內部備忘還是和客戶(hù)溝通時(shí)，用E-mail取代紙張或傳真。不要打印E-mail內容，在所有發(fā)出E-mail的底部寫(xiě)上“不要打印這封E-mail”。需要多少份打印多少份，盡少打印。及時(shí)更新郵件名單。盡可能地重復使用。用一面已經(jīng)打印過(guò)的紙，或者大信封當作傳真用紙。雙面打印。
接下來(lái)是打印和復印環(huán)節。因為打印機和復印機的耗材需要頻繁更換，減少購買(mǎi)的件數，以減少費用、能源和辦公空間。買(mǎi)那種可以雙面打印的機型，并且將所有電腦設置成雙面打印。把那些一面打印過(guò)的A4紙收集起來(lái)，放置在專(zhuān)門(mén)的抽屜里，并且規定某臺或某幾臺打印機只準使用這些紙來(lái)打印某些非正式的文件。將文檔設置使用小號一些的字體，以及更窄一些的邊欄。盡可能用電腦編輯和處理文檔，少在紙張上操作。
然后是郵件環(huán)節。減少雜志訂閱和購買(mǎi)的份數。了解什么人要購買(mǎi)哪些雜志，然后建立一個(gè)共享系統�？梢宰鲆粋�(gè)列表，然后在公司內傳閱，最后確定需要的雜志，每本只訂閱或購買(mǎi)一份。針對那些你不想收到的郵件向發(fā)出者申請取消。
還有辦公室廚房也是很重要的環(huán)節。在廚房?jì)缺M量使用可循環(huán)使用的杯子、盤(pán)子、碗等等，減少使用紙制和塑料紙器皿，考慮使用布做的餐巾，或者用環(huán)保材料制成的餐巾。鼓勵自帶午餐的員工使用循環(huán)使用的袋子和餐巾。鼓勵飲用白開(kāi)水或公司統一飲用水而非瓶裝水。
在各個(gè)工作區放置儲藏箱，并且讓負責打掃的員工了解這些箱子的用途：收集可回收物品。
在顯眼處貼上標示，鼓勵物品的回收和再利用，教導員工哪些物品可以回收，哪些不可以。
最關(guān)鍵的是，你的公司應該購買(mǎi)更好更有利于環(huán)保的紙，即使會(huì )比較貴。盡可能購買(mǎi)由更高比例的環(huán)保材料制成的紙張，不要使用環(huán)保材料低于30%的無(wú)涂層紙張，以及低于10%的有涂層紙張。也可以考慮含有其它回收成分（比如再利用物以及農業(yè)廢物）的紙張。堅持使用制造過(guò)程經(jīng)無(wú)氯氣漂白紙張（processed chlorine free paper，PCF 紙張）。避免購買(mǎi)由100%原生纖維制造的紙張。如果你需要100%原生纖維紙張，確保這些原生纖維產(chǎn)自可持續保育的森林。購買(mǎi)那些經(jīng)由森林管理委員會(huì )（Forest Stewardship Council ，FSC)認證的紙品。如果找不到FSC認證的紙品，請紙品供應商提供“銷(xiāo)售監管鏈”信息，它會(huì )標明該紙品所用的纖維來(lái)源，還要確認紙品制造商是否有保護瀕危森林的政策。在公司采購政策里，明確列出公司的環(huán)保目標和購買(mǎi)紙張的偏向性，并在每次采購時(shí)照做。
如果有可能，購買(mǎi)包裝盡可能少的產(chǎn)品。成批購買(mǎi)或者使用較大的容器包裝。
聰明公司的聰明案例
The Philadelphia Eagles。Eagles證明了你完全應該為了環(huán)保而強硬一些。它于2003年開(kāi)始實(shí)施一項成為一家有環(huán)境責任公司的計劃。在該項目的前兩年，公司回收了近150噸廢紙、硬紙板和飲料杯。就是因為這個(gè)，以及購買(mǎi)環(huán)�；厥詹牧系奈锲�，該公司估計他們少排放了139公噸溫室氣體，節約了54.6億英熱（BTU，1BTU≈1055焦耳）。
Norm Thompson Outfitters。這家零售商每年要向全美郵寄出近170億份目錄，占了整個(gè)國家郵寄目錄的60%，它們中間幾乎沒(méi)有使用環(huán)�；厥占埖�。因此，Norm Thompson開(kāi)始改變用紙，他們采用10%的環(huán)保紙印制目錄，并且制定了在2008年前將環(huán)保紙可回收物的百分比提高到30%，這樣，他們每年可以挽救4400噸木頭，節省200億BTU的能量、1170萬(wàn)加侖水，減少990噸固體廢物。
Bank of America美洲銀行。美洲銀行將ATM收據打印紙，從20磅的紙張改為15磅的紙張，不僅降低了紙張的浪費，而且也為銀行節約了運輸和儲藏的費用，換算成金錢(qián)，一年總共節約了50萬(wàn)美元。
Warner Bros. Studios華納兄弟。他們早在1992年就開(kāi)始了一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公室用紙回收項目�，F在，該公司的環(huán)境措施包括節能、減少廢物、環(huán)境和綠色建筑。工作室的辦公用具和名片都采用100%再生紙制作。制作日程在網(wǎng)上傳輸而不是直接打印，劇本全部雙面打印，并且，每年將上千噸紙張、箱盒、膠片、CD、DVD、色粉盒和其它東西送去回收再利用。
Random House蘭登書(shū)屋。作為美國出版業(yè)的大佬，這家出版商使用的紙張，平均使用的回收物只達到5%的比例，但是它有一個(gè)更雄心勃勃的計劃，可以成為整個(gè)出版行業(yè)的模板。從2006年開(kāi)始，該公司宣布，到2010年為止，將所出版的書(shū)籍用紙從3%的回收物比例升至30%。蘭登書(shū)屋每年需要購買(mǎi)12萬(wàn)噸的紙張，在達成目標之后，它每年相當于挽救了55萬(wàn)棵樹(shù)。
